Meeting associativo 2018

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 Questo evento rappresenta un esperimento che punta a mettere il futuro dell’associazione in mano ai soci, a chi ha a cuore l’Associazione, a chi ha voglia di spendersi affinché il nostro sogno prosegua nel migliore dei modi possibili. Infatti, con la collaborazione di tutti noi, tale evento produrrà un documento programmatico che stabilirà le aspirazioni e la direzione del  futuro del nostro gruppo. Sarà un momento di gioco, di riflessione, di compagnia e di sogni: una idea nuova e sperimentale che speriamo possa produrre molti frutti.

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Carissimi soci,

Come molti di voi sapranno, quest’anno I Bardi di Sadirvan hanno compiuto 20 anni, Il Loto fiorito ne ha compiuti 5 e la proficua unione di queste due anime della nostra associazione dura ormai da 3 anni. Riteniamo quindi che si tratti di un momento molto importante della storia del nostro gruppo e pertanto abbiamo deciso di celebrarlo con un evento ad hoc, che si svolgerà dal 5 al 7 gennaio 2018, in cui festeggeremo celebrando il passato tutti insieme, ma allo stesso tempo, tramite un format innovativo, ci riuniremo in un momento programmatico per elaborare il futuro della nostra Associazione.

Questo evento rappresenta un esperimento che il Consiglio Direttivo ha elaborato al fine di mettere il futuro dell’associazione in mano a voi soci, a chi ha a cuore l’Associazione, a chi ha voglia di spendersi affinché il nostro sogno prosegua nel migliore dei modi possibili. Infatti, con la vostra collaborazione, tale evento produrrà un documento programmatico che stabilirà il nostro futuro e culminerà con le elezioni del nuovo Consiglio Direttivo (domenica 07).

Il programma di questi 3 giorni conterrà varie attività, tra cui dibattiti e tavoli tematici ma anche cose più “leggere” come giochi e banchetti; in ogni caso le risate e il divertimento saranno assolutamente garantiti.
Vista l’importanza e il significato profondo di tale momento di aggregazione sociale, il Consilglio Direttivo aveva pensato di offrire gratuitamente l’intero evento ai soci, tuttavia a causa delle crescenti spese volte a coprire i vari costi organizzativi (location in cui è possibile dormire con caldo camino, banchetti (4 pasti), beveraggi (vino speziato a fiumi, liquori), 2 colazioni abbondanti con caffè ed altro, tè delle 5, materiale per le attività, gadget ecc.) abbiamo pensato di suddividere il costo a metà tra l’associazione e i soci: il totale si aggira intorno ai 40€ a persona, quindi l’associazione ne metterà 20 e i soci gli altri 20 (a testa).
A questo evento non sarà presente il servizio di Locanda10 in quanto lo scopo non è quello di fare cassa, ma quello di stare insieme divertendosi e programmando il futuro dell’APS; pertanto tutto sarà compreso nel costo dell’evento (tranne i caffè a prezzo di costo).
Infine, per rendere l’atmosfera dell’evento ancora più familiare e di condivisione, invitiamo tutti i partecipanti a portare qualunque cosa vogliano, come si fa ai pranzi di famiglia: torte, birre, liquori e quant’altro vogliate condividere con gli altri.

Speriamo che questo format incontri il favore della maggioranza di voi e che la partecipazione sia numerosa, a testimonianza di quanto i soci tutti tengono alla nostra Associazione e al suo futuro. Siamo certi che oltre a produrre un ottimo risultato questo evento sarà una bellissima occasione per divertirci tutti insieme “stannu ccu ll’amici”!


             Il Consiglio Direttivo